Авансовый отчет / Бухгалтерский учет - 518 советов адвокатов и юристов
Добрый день!
Долг работника на конец месяца в расчетном листе — это долг, возникший по причине необходимости погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. Например, выданные подотчет денежные средства, по которым работником своевременно не предоставлен авансовый отчет, признаются его задолженностью перед организацией. Эти суммы работодатель вправе удержать из его заработной платы не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (часть 3 ст. 137 ТК РФ). Помогите пожалуйста, получила расчетный листок и не могу понять что за графа долг за работником на начало месяца, если я находилась в декрете, а сейчас написала заявление на увольнение и получила компенсацию за отпуск.
Добрый день!
Долг работника на конец месяца в расчетном листе — это долг, возникший по причине необходимости погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. Например, выданные подотчет денежные средства, по которым работником своевременно не предоставлен авансовый отчет, признаются его задолженностью перед организацией. Эти суммы работодатель вправе удержать из его заработной платы не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (часть 3 ст. 137 ТК РФ).
СпроситьЗдравствуйте. С даты отпуска. Постановление Правительства РФ от 20 апреля 2000 г. N 354 "О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества" (с изменениями и дополнениями) Хотел узнать сроки подачи авансового отчета в МО РФ, слышал что 3 года, это так? Если так то отсчет от какой даты? От той что купил билеты или когда прилетел с отпуска?
Здравствуйте. С даты отпуска. Постановление Правительства РФ от 20 апреля 2000 г. N 354 "О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества" (с изменениями и дополнениями)
СпроситьДобрый день, Сергей! Бухгалтер требует данный отчет, так как ей необходимо закрыть бухгалтерские документы за месяц. Вы можете предоставить имеющиеся чеки, за приобретенный товар, запонить авансовый отчет и просить остаток средств перенести на следующий месяц, в связи с необходимостью дальнейшей закупки товаров для мероприятия. Соглашусь с коллегой.
С уважением. Я брал деньги под отчёт в мае для покупки товаров на мероприятие. Гл. бухгалтер требует уже отчитаться и сдать все деньги, хотя мне надо до субботы ещё накупить. Она сказала что типа месяц закончился, а отчета нет. Сегоднял сдал некоторые чеки. Сказала если не верну завтра деньги, то удержит завтра с отпускных. Подскажите, пожалуйста, как мне грамотно ей ответить.
Добрый день, Сергей! Бухгалтер требует данный отчет, так как ей необходимо закрыть бухгалтерские документы за месяц. Вы можете предоставить имеющиеся чеки, за приобретенный товар, запонить авансовый отчет и просить остаток средств перенести на следующий месяц, в связи с необходимостью дальнейшей закупки товаров для мероприятия.
Спросить
Это подделка документов - статья 327 УК РФ и мошенничество - статья 159 УК РФ. Можно ли считать авансовый отчет о поездках (лицо прилагало использованные иными гражданами авиабилеты, переправляя в них фамилию на свою) - служебным подлогом? (ст. 292 УК РФ) ? Или это относится к ст. 327 УК РФ? (Подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков) ?
Наверное здесь что-то не чисто. Я бы не советовала переподписывать документы во избежании неприятностей. Если поменялась нумерации всегда есть возможность составить новый документ и привести все в соответствие, если это конечно же законно. Уволился из организации, позвонили через несколько месяцев попросили переподписать авансовые отчеты за год, когда я там работал. Суммы серьезные. В качестве аргументации говорят, что у них поменялась нумерация и скоро грядет проверка, а они хотят все скорректировать и поэтому просят все переподписать. Отношения у нас сохранились нормальные, поэтому я бы мог это сделать, но есть сомнения в том, что там какой-то подвох. Сказали, что все сведено в 0 и переживать не о чем. Скажите пожалуйста, как себя подстраховать и какие в данной ситуации могут быть подводные камни?
Наверное здесь что-то не чисто. Я бы не советовала переподписывать документы во избежании неприятностей. Если поменялась нумерации всегда есть возможность составить новый документ и привести все в соответствие, если это конечно же законно.
СпроситьКаждый работник по итогам командировки должен отчитываться только о своих тратах. 1-ый в расходах отразит оплату проживания в гостинице за себя и 2 го, а также за билеты. У 2 го таких расходов вообще не будет. И это нормально. Ведь расходы 1 го обоснованны – они сделаны не для личных целей, а для нужд компании.
Для подтверждения командировочных расходов 1 го (в том числе на проживание и транспорт) помимо приказа о направлении его в командировку нужен авансовый отчет, а также первичные документы (к примеру, счет на оплату из гостиницы и билеты). Если хотите дополнительно подстраховаться, можно попросить 1 го и 2 го написать пояснительную записку с описанием ситуации. У нас 2 сотрудника отправляются в командировку, 1 сотрудник со своей банковской карточки оплатил другому сотруднику за билет РЖД, как нам составить авансовый отчет?
Каждый работник по итогам командировки должен отчитываться только о своих тратах. 1-ый в расходах отразит оплату проживания в гостинице за себя и 2 го, а также за билеты. У 2 го таких расходов вообще не будет. И это нормально. Ведь расходы 1 го обоснованны – они сделаны не для личных целей, а для нужд компании.
Для подтверждения командировочных расходов 1 го (в том числе на проживание и транспорт) помимо приказа о направлении его в командировку нужен авансовый отчет, а также первичные документы (к примеру, счет на оплату из гостиницы и билеты). Если хотите дополнительно подстраховаться, можно попросить 1 го и 2 го написать пояснительную записку с описанием ситуации.
СпроситьДанный вопрос лучше уточнять в бухгалтерии. Если в организации, в которой вы работаете, предусмотрена компенсация за проезд к месту работы и обратно, то для того, чтобы Вам оплатили билет, необходимо заполнить авансовый отчет и предоставить его в бухгалтерию вместе с посадочным купоном и электронным билетом. Вы говорите сейчас о проезде к месту проведения отпуска? Не понятно, что Вас смущает, слово "плюс" в названии тарифа? Работаю в бюджетной организации, проживаю на дальнем востоке. Хочу приобрести авиабилет эконом плюс. Мне его оплатят?
Данный вопрос лучше уточнять в бухгалтерии. Если в организации, в которой вы работаете, предусмотрена компенсация за проезд к месту работы и обратно, то для того, чтобы Вам оплатили билет, необходимо заполнить авансовый отчет и предоставить его в бухгалтерию вместе с посадочным купоном и электронным билетом.
Спросить
Вы говорите сейчас о проезде к месту проведения отпуска? Не понятно, что Вас смущает, слово "плюс" в названии тарифа?
СпроситьОльга, можно подать рапорт на возмещение затрат связанных с приобретением запчастей. Для возврата нужно будет оформить авансовый отчёт. Муж военный, постоянные поборы в части, то на ремонт, то на запчасти и жидкости для машин, то на какие-то нужды. Те, кто занимаются закупкой отговариваются, что ничего нет на складе и купить экстренно никак нельзя.
Можно ли как-то официально запросить деньги за покупку, например, запчасти с предъявлением чеков.
Ольга, можно подать рапорт на возмещение затрат связанных с приобретением запчастей. Для возврата нужно будет оформить авансовый отчёт.
СпроситьЕсли возврат за ГСМ происходит на основании авансовых отчетов и документов подтверждающих оплату (такое как правило оформляется приказом) - НДФЛ не удерживается. Если компенсация расчитывается иным образом, нужно смотреть условия соглашения между сторонами. Работодатель выплачивает мне компенсацию ГСМ. Обратил внимание в расчетной ведомости, что с компенсации ГСМ он удерживает НДФЛ 13%. Должен ли удерживать он налог с компенсации?
Если возврат за ГСМ происходит на основании авансовых отчетов и документов подтверждающих оплату (такое как правило оформляется приказом) - НДФЛ не удерживается. Если компенсация расчитывается иным образом, нужно смотреть условия соглашения между сторонами.
СпроситьА вы причем отвечает за все директор и даже не главный бухгалтер. Здравствуйте. Вам может грозить привлечение к дисциплинарной ответственности. Напишите руководителю докладную записку чтобы исключить свою вину. Вы, никак, в данном случае вина лежит на бухгалтере, однако объяснения с вас могут взять, так и сделайте. А какие санкции могут быть ддля самой компании? Я, как исполнитель, бухгалтер кассир передала папку авансовых отчетов для подписи главному бухгалтеру компании. В течении длительного времени главбух документы в кассу не вернула, а потом выяснилось, что они утерялись. Что может мне грозить при проверке налоговой инспекцией, если я не смогу предоставить документы?
Вы, никак, в данном случае вина лежит на бухгалтере, однако объяснения с вас могут взять, так и сделайте.
Спросить
Как бы не может и такую информацию гостиница предоставлять по телефону не обязана просто. Вы же предоставите затем авансовый отчет. Здравствуйте.
Чисто практически она может позвонить в гостиницу, но гостиница не обязана ей отвечать.
Гланые документы это авансовый отчёт, все.
С уважением. Приехала из командировки. Бухгалтер позвонила в гостиницу и спросила у администратора, действительно ли я жила в эти дни в данной гостинице. Платила я из авансовых средств. Имеет ли право бухгалтер запрашивать такие данные?
Как бы не может и такую информацию гостиница предоставлять по телефону не обязана просто. Вы же предоставите затем авансовый отчет.
Спросить
Здравствуйте.
Чисто практически она может позвонить в гостиницу, но гостиница не обязана ей отвечать.
Гланые документы это авансовый отчёт, все.
С уважением.
СпроситьОбращайтесь в отдел кадров. Ответ на такой вопрос. Я, буду находиться в отпуске (с последующим увольнением), с оплачиваемым проездом (период отпуска с 11 мая по 4 июня). Ситуация складывается так, что мне придётся задержаться в другом городе и вернуться 24 июня. По тому же маршруту, по авансированным билетам. Вопрос в чем: примут ли мой авансовый отчёт, учитывая то, что мой отпуск с последующим увольнением был до 4 июня, а билет обратный позже 4 июня (то есть 24 июня)? Или откажут в авансовом отчёте и заставят возмещать средства на билет?
Можно сделать копию чека и приложить его к авансовому отчету. В счет-фактуре должно быть прописано, кому оказывалась услуга и на какую сумму. Думаю этого будет достаточно. В командировку поехало 2 человека. Был выдан аванс каждому. За проживание в двух местном номере оплатил один из командировочных. Было выдано две счёт-фактуры и один чек об оплате. Или надо было гостинице выписать одну счёт-фактуру?
Можно сделать копию чека и приложить его к авансовому отчету. В счет-фактуре должно быть прописано, кому оказывалась услуга и на какую сумму. Думаю этого будет достаточно.
СпроситьОбратитесь к командованию части с просьбой переписать ВПД. Возьмите билеты за свой счёт, после окончания отпуска представьте авансовый отчет о [b][/b]понесенных затратах в кадровый орган для возмещения затрат. Что если впд выписали до кургана, но мне необходим билет прямым до Екатеринбурга, что делаешь в таком случае.
Возьмите билеты за свой счёт, после окончания отпуска представьте авансовый отчет о [b][/b]понесенных затратах в кадровый орган для возмещения затрат.
СпроситьУзнайте в бухгалтерии о каких суммах идёт речь. Если Вам выдавали денежные средства в подотчет, то за них нужно отчитаться (составить авансовый отчет) или вернуть неиспользованные суммы. При наличии подотчетных средств, новые суммы не выдаются (как правило). Мне задерживают оплату проезда в отпуск говорят что у меня есть подотчетные суммы.
Узнайте в бухгалтерии о каких суммах идёт речь. Если Вам выдавали денежные средства в подотчет, то за них нужно отчитаться (составить авансовый отчет) или вернуть неиспользованные суммы. При наличии подотчетных средств, новые суммы не выдаются (как правило).
СпроситьОбращайтесь в отделение банка. Делаю авансовый отчёт покупал авиабилет по карте личной, электронный билет, посадочный талон в наличии и чек об оплате, но с меня требуют выписку из банка, вправе ли они это делать?
Обратиться в РЖД, можно прямо в кассу или дежурному по вокзалу, с паспортом. То что дату приобретения билетов помните это хорошо. Хотел распечатать ж.д. билет из архивных поездок для авансового отчета за 23 июля, а в личном кабинете архивных поездок список пуст, где я могу взять бланк электронного билета?
Обратиться в РЖД, можно прямо в кассу или дежурному по вокзалу, с паспортом. То что дату приобретения билетов помните это хорошо.
СпроситьКонечно можно, нет никаких ограничений, но с учётом ндфл. Можно ли уволенному сотруднику (9 дней назад), перечислить на карту перерасход по авансовому отчёту за август?
Добрый день.
У вас задолженность по авансовому отчету и хотят данную сумму удержать?
С уважением
Иванов Дмитрий. Ну так и ссылайтесь на то, что документ введен в их систему, значит, был им предоставлен ранее. В мат. отчете по тмц с 2020 года весит материал. Требование-накладная прошла в 1 С. Как доказать бухгалтерии, все копии требований были предоставлены.
Добрый день.
У вас задолженность по авансовому отчету и хотят данную сумму удержать?
С уважением
Иванов Дмитрий.
Спросить
Ну так и ссылайтесь на то, что документ введен в их систему, значит, был им предоставлен ранее.
СпроситьЗдравствуйте Галина!
Если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформляют их как командировки. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 ТК. Для документального оформления командировки подготовьте приказ о направлении сотрудников в командировку.
По окончании командировки, сотрудник обязан будет заполнить авансовый отчет.
Вес груза для оформления командировки значения не имеет. Вообще то наличие этого груза ни как не влияет на оплату командировки. В статье 168 ТК РФ сказано: В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); А тогода как происходит оплата за доставку груза? Водитель отправлен в командировку с грузом 10 тн. Как оплачивается командировка с учетом этого груза?
Здравствуйте Галина!
Если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформляют их как командировки. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 ТК. Для документального оформления командировки подготовьте приказ о направлении сотрудников в командировку.
По окончании командировки, сотрудник обязан будет заполнить авансовый отчет.
Вес груза для оформления командировки значения не имеет.
Спросить
Вообще то наличие этого груза ни как не влияет на оплату командировки. В статье 168 ТК РФ сказано: В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
Спросить
Доставка груза оплачивается на основании договора перевозки между контрагентами: поставщиком и получателем. Водитель может получать как экспедитор, т.е. за получение груза и его сдачу, а также как грузчик.
СпроситьЗдравствуйте, Галина!
Да, должен принять к учету. Доброго дня,
Согласно п. 96 Инструкции N 70 н оплаченные талоны на бензин учитываются на счете 0 201 05 000 "Денежные документы". Причем их учет на нем ведется как в количественном, так и стоимостном выражении. Выдача талонов на бензин из кассы учреждения оформляется Расходным кассовым ордером (ф. 0310002), к которому прилагается заявление работника на выдачу ему под отчет талонов на бензин (п. 157 Инструкции N 70 н, п. 14 Порядка ведения кассовых операций) . В заявлении бухгалтерией делается отметка об отсутствии у подотчетного лица задолженности по ранее выданным талонам на бензин. Задолженность считается погашенной только в том случае, если этот работник в установленный срок представил в бухгалтерию учреждения авансовый отчет (ф. 0504049) и путевые листы.
Ограничения могут быть, но принять должны. В августе текущего года водитель принёс путевые листы за январь и февраль этого же года. Может ли бухгалтер принять их к учету?
Доброго дня,
Согласно п. 96 Инструкции N 70 н оплаченные талоны на бензин учитываются на счете 0 201 05 000 "Денежные документы". Причем их учет на нем ведется как в количественном, так и стоимостном выражении. Выдача талонов на бензин из кассы учреждения оформляется Расходным кассовым ордером (ф. 0310002), к которому прилагается заявление работника на выдачу ему под отчет талонов на бензин (п. 157 Инструкции N 70 н, п. 14 Порядка ведения кассовых операций) . В заявлении бухгалтерией делается отметка об отсутствии у подотчетного лица задолженности по ранее выданным талонам на бензин. Задолженность считается погашенной только в том случае, если этот работник в установленный срок представил в бухгалтерию учреждения авансовый отчет (ф. 0504049) и путевые листы.
Ограничения могут быть, но принять должны.
СпроситьПриказ МВД России от 14.02.2017 N 65 (ред. от 13.12.2019)
91. В срок, не превышающий трех рабочих дней после возвращения из служебной командировки, сотрудник представляет в финансовое подразделение соответствующего органа, организации, подразделения авансовый отчет о произведенных командировочных расходах с приложением документов, подтверждающих эти расходы. В каком приказе МВД указано, что по прибытию из командировки сотрудник при отчете в финансовое подразделение должен писать рапорт. Если сроки об отчете за командировку просрочены.
Приказ МВД России от 14.02.2017 N 65 (ред. от 13.12.2019)
91. В срок, не превышающий трех рабочих дней после возвращения из служебной командировки, сотрудник представляет в финансовое подразделение соответствующего органа, организации, подразделения авансовый отчет о произведенных командировочных расходах с приложением документов, подтверждающих эти расходы.
СпроситьЗа два года - если только это локальными пактами работодателя или условиями трудового договора предусмотрено.
Если же работодатель согласится на такое увольнение, а в текущем году отпуск Вам положен льготный - оплатить дорогу должны, правда, может потребоваться отчет по такому авансовому платежу. Хочу спросить мне в отпуск в августе, хочу уйти в июле с последующим увольнением, мне должны оплатить дорогу работадатель за два года.
За два года - если только это локальными пактами работодателя или условиями трудового договора предусмотрено.
Если же работодатель согласится на такое увольнение, а в текущем году отпуск Вам положен льготный - оплатить дорогу должны, правда, может потребоваться отчет по такому авансовому платежу.
СпроситьДолжны все же рассчитать пропорционально отработанным дням.
А оплата за 1 месяц по договору гпх подразумевает прометочный (авансовый) платеж. Здравствуйте, нужно изучить договор гпх, условия могут быть различные, может быть в основу к оплате лежать отчет, либо оплата по факту закрытия актов, по отработанным часам, дням. В любом случае, весь месяц не обязаны оплачивать. Здравствуйте, получите за фактические отработанные дни. Я работала по гпх заключён на три месяца, оплата за 1 календарный месяц. Ушла на четвертом месяце до конца месяца не доработала. Мне должны оплатить за весь месяц или за отработанные дни? Спасибо.
Должны все же рассчитать пропорционально отработанным дням.
А оплата за 1 месяц по договору гпх подразумевает прометочный (авансовый) платеж.
Спросить
Здравствуйте, нужно изучить договор гпх, условия могут быть различные, может быть в основу к оплате лежать отчет, либо оплата по факту закрытия актов, по отработанным часам, дням. В любом случае, весь месяц не обязаны оплачивать.
Спросить
Ему должны были выдать ВПД, либо произведут компенсацию, по рапорту, за проезд в оба направления. [i]Вашему супругу обязаны были выдать воинские перевозочные документы для следования к месту командировки и к месту службы или возместить расходы, вместе с тем, бесплатный проезд к месту использования отпуска и обратно военнослужащим, проходящим военную службу не заграницей или не в местности с неблагоприятными климатическими условиями действующим законодательством не предусмотрен. По прибытию в воинскую часть из командировки ему следует представить в строевую часть авансовый отчет и отчетные документы, после чего понесенные расходы ему обязаны возместить[/i] Муж работает в армии по контракту, отправили в командировку в крым, отбыл там 3 мес, теперь всю роту отправляют ехать в отпуск, добираться за свой свой счет, своим ходом туда и назад приехать туда же, тоже за свой счет. Почему не предоставляют транспорт, на перевозку их до постоянного места дислакации и законно ли это?
Ему должны были выдать ВПД, либо произведут компенсацию, по рапорту, за проезд в оба направления.
СпроситьВашему супругу обязаны были выдать воинские перевозочные документы для следования к месту командировки и к месту службы или возместить расходы, вместе с тем, бесплатный проезд к месту использования отпуска и обратно военнослужащим, проходящим военную службу не заграницей или не в местности с неблагоприятными климатическими условиями действующим законодательством не предусмотрен. По прибытию в воинскую часть из командировки ему следует представить в строевую часть авансовый отчет и отчетные документы, после чего понесенные расходы ему обязаны возместить
Спросить
