Подтверждающие документы для авансового отчета - 38 советов адвокатов и юристов

Добрый день.

Тут нельзя дать ответ не зная всей информации полностью. Если нет договора или приказа, то деньги вернуть не возможно. Оставьте себе этот предмет Добрый день. Если нет подтверждающих документов о поручении Вам на приобретение чего-либо для работодателя, то, я полагаю, что принудить к возврату денежных средств у Вас не проучится. Только добрая воля и человеческая порядочность работодателя - более Вам апеллировать не к чему (это если нет никаких документов). А вы писали заявление и составляли авансовый отчет с приложением чеков? У Вас есть подтверждающие документы? Чек на покупку? Нужно исходить из этого. Иск в суд подавайте.-ст. 131, 132 ГПК РФ. Я бывший сотрудник организации. Будучи еще сотрудником, я за свои деньги по указу директора купила некий предмет. Мне сказали, что деньги вернут. На следующий день я уволилась, но деньги мне не возвращают. На мои просьбы вернуть их, отвечают уклончиво. Посоветуйте, пожалуйста, как поступить в этой ситуации

Добрый день Артур. А почему вы не подали заявление на возврат стоимости билетов с приложением копии больничного? Вы сообщили, что не можете лететь за сутки?

Даже если командировку отменили, компенсировать сотруднику стоимость неиспользованных билетов нужно в полном размере (ст. 167 ТК РФ). Для этого издать приказ об отмене командировки или ее переносе на более поздний срок (образец ниже). Получить от сотрудника авансовый отчет по израсходованным суммам вместе с документами, подтверждающими покупку и возврат билетов, удержание штрафа за снятую бронь и др. (ст. 166 ТК РФ, п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, далее – Положение № 749).

В Вашем случае билеты покупал Работодатель и это его проблемы. Ваша задача была вовремя его известить о болезни. Если я ушел на больничный, но купили билеты на вахту, вычтут ли стоимость билета с зарплаты?

Может, если такое полномочие предусмотрено договором. Нина, [b]да, у Председателя есть это право. Главное - чтобы ВСЕ средства тратились на нужды ТСЖ.[/b]

Карту разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций (п. 2.5 положения ЦБ от 24.12.2004 № 266-П). Из указаний Положения ЦБ РФ № 266–П следует, что все операции с использованием банковских карт, вправе совершать исключительно их держатели. Т.е. председатель ТСЖ, на имя которого выпущена карта, должен отчитаться за произведенные расходы: оформить авансовый отчет и приложить к нему все документы, которые подтверждают расходы, оплаченные с данной корпоративной карты: кассовые и товарные чеки, квитанции электронных терминалов (слипы) и др. Может ли председатель ТСЖ ОФОРМИТЬ НА СЕБЯ корпоративную карту и снимать деньги со счетов единолично?

Если возврат за ГСМ происходит на основании авансовых отчетов и документов подтверждающих оплату (такое как правило оформляется приказом) - НДФЛ не удерживается. Если компенсация расчитывается иным образом, нужно смотреть условия соглашения между сторонами. Работодатель выплачивает мне компенсацию ГСМ. Обратил внимание в расчетной ведомости, что с компенсации ГСМ он удерживает НДФЛ 13%. Должен ли удерживать он налог с компенсации?

Приказ МВД России от 14.02.2017 N 65 (ред. от 13.12.2019)

91. В срок, не превышающий трех рабочих дней после возвращения из служебной командировки, сотрудник представляет в финансовое подразделение соответствующего органа, организации, подразделения авансовый отчет о произведенных командировочных расходах с приложением документов, подтверждающих эти расходы. В каком приказе МВД указано, что по прибытию из командировки сотрудник при отчете в финансовое подразделение должен писать рапорт. Если сроки об отчете за командировку просрочены.

Т.е. у вас отсутствует билет? Сам билет на ж/д есть, нет чека (он утерян), подтверждающего документа об оплате этого ж/д билета нет. Этот кассовый чек нужно приложить к авансовому отчету для оплаты дороги. Как восстановить кассовый чек или какие подтверждающие документы приложить, что бы оплатили данный ж/д билет. (Билет был куплен за наличные) Если нет подтверждающего документа о оплате ж/д билета, что делать? Нужен для авансового отчета.

[i]Здравствуйте, супругу необходимо представить командиру части авансовый отчет, к которому приложить документы, подтверждающие несение им расходов на командировку.

В том случае, если командир части откажется утверждать авансовый отчет, а также давать своим подчиненным распоряжение о направлении его в уполномоченный финансовый орган, то супруг вправе оспорить данные действия в военной прокуратуре гарнизона или гарнизонном военном суде.[/i] Мой муж офицер военнослужащий. Командир отправил его в командировку, сказав: - Съезди за свой счёт, а потом я тебе оплачу командировку и проезд. Муж пробыл в командировке неделю, а по приезду командир сказал: “ Ты не выполнил поставленную задачу, какие деньги ты с меня требуешь?» в итоге мы в долгах. Как вернуть деньги? Как повлиять на командира части! Надоели эти поборы.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Проездные документы по ВПД являются обязательными при сдаче авансового отчета, так они подтверждают ездили ли вы действительно по данному направлению и какая сумма должна быть переведена компании за перевозку сотрудника. За не своевременную сдачу авансового отчета предусмотрена дисциплинарная ответственность, что является основанием для лишения Вас премии. Не сдали проездные по впд, так как никогда и не говорили о их сдачи. Хотят лишить теперь премии 1010

Пишите Претензию Почте России, и требуйте предоставить подтверждающие документы. Это не ваша проблема. Направьте им заказным письмом претензию. При отправке корреспонденции на "Почта России" произошел сбой и мне не выдали кассовый чек, повторить ещё раз печать не получилось. На вопрос как мне теперь отчитываться (отправка писем осуществлялась от предприятия) работники почты просто пожимают плечами, такая программа говорят, что ничего больше получить нельзя. Как же составлять теперь авансовый отчёт? Получается я отправила письма за свой счёт?

Добрый день, достаточно, дополнительно можете запросить выписку с банковской карты, с которой была произведена оплата, где будет указана оплаченная сумма, что будет косвенно подтверждать понесенные расходы. Также бухгалтерия может запросить акт сверки с гостиницей, где также будет отражена определенная сумма, что позволит принять ваш авансовый отчет с неполным пакетом первичных документов. Достаточно ли будет для подтверждения командировочных затрат за проживание: акта, выданного гостинице и кассового чека без чека терминала, если оплата проходила через терминал. Спасибо.

Здравствуйте.1.Авансовый отчет

2.Билет, маршрут/квитанция (электронный билет)

3.Чек, квитанция или другой платежный документ, подтверждающий оплату за покупку электронного билета

4.Посадочный талон.

5. Заявление.

В заявлении указать:

*Перечислить оплату проезда на банковскую карту по заработной плате.

*ФИО и даты рождения детей

*Место использования отпуска

*Вид транспортных средств

*Стоимость проезда (копии проездных документов)

Желаю удачи. В. Мне сказали, что кроме этого, нужно ещё постановление об опеке, свидетельство о рождение ребёнка и справка с полиции о том, что подопечная проживает со мной, т.к. прописка у неё другая. Какие документы, я должна предоставить на работу, чтоб мне оплатили проезд к месту отдыха и обратно моей подопечной?

Здравствуйте! Обязаны предоставить оригиналы документов. Счет гостиницы без кассового чека не является документом, подтверждающим проживание. Принимается завершенная копия квитанция о проживании в гостинице для авансового отчёта?

Здравствуйте! Если работнику были переданы средства на расходы, то обязаны предоставить документы, подтверждающие расходы. Если речь идет о транспортных расходах которые дополнительно оплачивает работодатель то должен. Предполагаю что ваш работодатель своим работника выделяет деньги на подобный проезд. Должен ли работник делать авансовый отчет по проезду до места работы и обратно?

Денежные средства выдаются курьерам в подотчет, для этого выписывается расходный кассовый ордер. За полученные средства они должны отчитаться - составить авансовый отчет.

Подписью в расходном кассовом ордере курьер подтверждает получение денежных средств, этот документ и будет иметь "юридическую силу". Являюсь владельцем своей службы доставки. Курьерам приходится выдавать каждый день определенные суммы денег на закуп товара, на сдачу клиентам и т.д. Несколько раз уже сбегали с деньгами. Подскажите, можно ли при выдаче денег подписывать какой-нибудь документ, который будет иметь юридическую силу. Лучше как физ. лицо, т.к. курьеров много и хочется как можно проще.

Здравствуйте. Если у вас не примут данный документ, единственный выход - это обращаться в суд с иском о взыскании командировочных расходов. Приехав из командировки я составил авансовый отчет. За проживание мне в гостинице выдали товарный чек (из реквизитов там указано: организация, предоставившая услугу проживания, дата составления документа, содержание предоставленной услуги, сумма, печать организации с доп. реквизитами на ней, подпись лица, выдавшего чек). Других документов организация предоставить не смогла. Данный отчетный документ отказываются принять в бухгалтерии. И говорят, что той гостиницы, где я проживал, не существует.

На каком основании могут не принять у меня данный документ? Как поступить в ситуации, если все-таки не примут документ?

Нет, не должна оплатить. Вы обязаны привезти документы подтверждающие расходы. А у Вас их не будет. Плюс потом оформить как авансовый отчет. Отправляют на доп. обучение от организации. На 2 суток. Оплатить обещают только поездку туда и обратно один раз. Плюс фото 3:4, которые стоят 220 р. Если я буду жить эти два дня у знакомых и не тратить на дорогу деньги, должна ли организация оплатить командировочные на питание и проезд до места обучения на общественном транспорте?

Доброго времени суток! Конкретный срок в законодательстве не предусмотрен, этот вопрос регулируется на локальном уровне. Почитайте локальные документы своего работодателя, которые регламентируют этот процесс. Но для начала Вы должны оформить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет и все документы, подтверждающие Ваши расходы. Скажите пожалуйста в течении какого времени должны вернуть деньги работнику за льготный проезд?

Здравствуйте,Иван!

При проживании в гостинице такой срок подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг. Всего доброго! Утерян чек об оплате номера в гостинице в командировке. Привез счет об оплате. Может ли счет и справка из гостиницы об утере чека заменить его и быть приняты к авансовому отчету?

---Здравствуйте, это вы имеете право никому и ничего не показывать. кроме ревизионной комиссии (при её наличии) и иных проверок. допустим прокурорской.. Всего хорошего. Какие нормативные акты и статьи ЖК РФ подтверждают отказ в предоставлении именно этих документов? В п. 3 ст ЖК говорится о бухналтерскоц(финансовой) отчетности. Что включает она? Имеет ли право собственник (не член ТСЖ) требовать кассовые книги, банковские выписки и авансовые отчеты ТСЖ? договора на обслуживание нет. С момента получения собственником свидетельства о регистрации права на имущества начислений на оплату по коммунальным услугам не производилось, а значит и не было оплат от него. У собственника в собственности часть технического этажа (даже не подвала). Если обязаны или нет, подскажите на какие статьи ЖК можно ссылаться отвечая ему. нужно.

Не сюда вопрос, Вам надо на бухгалтерский форум. Какой документ будет считаться оправдательным при составлении авансового отчета, если оплата была совершена с использованием пластиковой карты?

В соответствии со ст. 168 ТК РФ, пп. 12 и 26 Положения № 749 в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы на основании авансового отчета с приложением документов, подтверждающих эти расходы. Ехал в командировку в Сургут 3 и 4 января как должна оплачиваться дорога ехал 24 часа.

Имеет, но обязан сделать перарасчет после сдачи Вами авансового отчета и подтверждающих документов. Ездила в командировку на 2 дня с 19.11.2015 по 20.11.2015, а отчет о командировке сдала 08.12.2015. Имеет ли право главный бухгалтер вычесть сумму командировки из моей заработной платы, т.к. я не сдала командировку в 3-х дневный срок.

Здравствуйте.

Нет, есть риски К авансовому отчету должны подтверждаться документы, подтверждающие сумму и целевое расходование денег. С ИП это должен быть договор на оказание услуг, акт приема=-передачи выполненных услуг с укзанием оплаченной суммы и отсутствия материальных претензий к Заказчику. Можно ли оформить авансовый отчет по справке для расчетов за выполненные работы? Услуги предоставлял ИП, Работающий без ККМ.

Нет, не законны, электронный билет также является подтверждающим документом. Я сотрудник ФСИН России. Моя дочь 16-ти лет ездила отдыхать в Абхазию в октябре 2015 г. Бухгалтерия не принимает авансовый отчет по причине того, что я предоставляю электронные ж/д билеты, с меня просят кассовые, которые у нас в ж/д кассе мне не выдают, ссылаются, что электронный проездной документ также имеет законную силу, и после отправления поезда никто кассовые билеты уже не распечатывает. Законны ли действия моего работодателя?

Это не важно что Вы уволились с другого города, в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. N 3210-У сказано:

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Таким образом ни каких изъятий из данного правила нет.

Поэтому работодатель будет вправе обратиться в суд за взысканием этих денежных средств в течении года со дня обнаружения. В какой срок я должна сдать авансовый отчет, если уволилась с предприятия телеграммой из другово города и приеду обратно только через пару месяцев? Заранее спасибо!

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение