Диспансеризация – какие нужны документы для оформления освобождения от работы

С 1 января 2019 года при прохождении диспансеризации работники могут получить освобождение от работы с сохранением места работы и среднего заработка:
• на 1 день раз в 3 года – для всех работников;
• на 2 дня раз в год – для работников-предпенсионеров и работников-пенсионеров.

Для оформления освобождения от работы обязательно заявление работника и согласование работодателя (ч. 3, ст. 185.1 ТК РФ). Других документов законом пока не предусмотрено.

Однако для упорядочения документооборота и во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами Роструд также рекомендует издание приказа об освобождении от работы.

Не предусмотрена обязанность работника предоставлять документы, подтверждающие прохождение диспансеризации. Поэтому такое требование работодателя будет незаконным.

Работодателю

Таким образом, для освобождения от работы для прохождения диспансеризации работодателю потребуется оформить документы:

• заявление работника об освобождении от работы для прохождения диспансеризации с визой руководителя (в документе должна быть согласована дата освобождения от работы);

• приказ об освобождении работника от работы для прохождения диспансеризации с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (с приказом работника лучше ознакомить под подпись);

• в табеле учета рабочего времени день освобождения от работы рекомендуем отметить кодом, утвержденным в организации, т. к. условного обозначения для такого случая законодательством не предусмотрено.

Работнику

Если работник решил, что ему необходимо получить освобождение от работы в связи с прохождением диспансеризации, нужно:

• написать заявление на имя работодателя об освобождении от работы для прохождения диспансеризации;

• согласовать с руководством дату освобождения от работы;

• проверить, чтобы дата освобождения была зафиксирована письменно, чтобы избежать недоразумений.

Обратите внимание, что не все работники могут получить освобождение от работы.
Для этого по общему правилу нужно быть в возрасте 21 года и старше, а возраст должен делиться на 3.

Информация: ст. 185.1 Трудового кодекса РФ, федеральный закон от 03.10.2018 г. № 353-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации», обзор Роструда актуальных вопросов от работников и работодателей за январь 2019 года от 04.02.2019 (https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/analytics/show/31), постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 26.10.2017 г. № 869-н «Об утверждении порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения»