Нотариальное удостоверение договоров

Случаи, в которых обязательно нотариальное удостоверение договора, соглашения

Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом (должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие), в порядке, установленном Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (далее - Основы законодательства о нотариате) (п. 1 ст. 163 ГК РФ).

Нотариальное удостоверение сделок обязательно в случаях, указанных в законе (п.п. 1 п. 2 ст. 163 ГК РФ), а в иных случаях может быть осуществлено по желанию сторон сделки, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась (п.п. 2 п. 2 ст. 163 ГК РФ).

Если нотариальное удостоверение договора в соответствии с законом является обязательным, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность (п. 3 ст. 163 ГК РФ).

Обязательное нотариальное удостоверение предусмотрено не только для ряда гражданско-правовых договоров, но и, например, для соглашений, заключаемых на основании семейного, процессуального законодательства.

Общий порядок нотариального удостоверения договора

-Удостоверение договоров совершаются любым нотариусом, кроме договоров об отчуждении объектов недвижимого имущества, которые удостоверяются нотариусом, осуществляющим свою деятельность в любом из нотариальных округов, расположенных в пределах субъекта РФ, на территории которого находится недвижимое имущество.

Ст. ст. 40, 56 Основ законодательства о нотариате

Должностные лица местного самоуправления, указанные в ч. 4 ст. 1 Основ законодательства о нотариате, не вправе удостоверять договоры, однако законодательными актами РФ им может быть предоставлено это право.

Ст. 37 Основ законодательства о нотариате

Должностные лица консульских учреждений РФ вправе удостоверять сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории РФ (п. 1 ст. 38 Основ законодательства о нотариате) и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале ООО, созданного на территории РФ.

п. 1 ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 05.07.2010 N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации"

-Объем информации, необходимой для удостоверения сделок, и порядок ее фиксирования, установлен разделами VI, VII Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования.

Утв. решением Правления ФНП от 28.08.2017 N 10/17 г. и приказом Минюста России от 30.08.2017 N 156

Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами консульских учреждений устанавливается Консульским уставом.

-При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица (на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности; нотариусы имеют доступ к государственной информационной системе миграционного учета и базовому государственному информационному ресурсу регистрационного учета граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ).

Ст. 42 Основ законодательства о нотариате, постановление Правительства РФ от 09.12.2017 N 1505

-При совершении нотариального действия нотариус вправе использовать средства видеофиксации (ст. 42 Основ законодательства о нотариате, подробнее см. Порядок использования нотариусами средств видеофиксации и хранения материалов видеофиксации).

Утв. решением Правления ФНП N 15/15 от 17.11.2015

-Нотариусом осуществляется проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, полномочия представителя юридического лица, родителя, усыновителя, попечителя.

Ст. 43 Основ законодательства о нотариате

Нотариус посредством ЕИС запрашивает из Единого государственного реестра недвижимости информацию о наличии (отсутствии) судебного акта о признании заявителя недееспособным или ограниченно дееспособным (п. 32 Регламента).

-Нотариус обязан проверить наличие зарегистрированного брака у заявителя (п. 25 Регламента), информацию о наличии согласия на совершение сделки, если оно необходимо по закону (п. 26 Регламента), информацию о соблюдении заявителем (продавцом) обязанности по извещению лиц, имеющих преимущественное право покупки (п. 39 Регламента).

-Нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и значение представленного ими проекта сделки и проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона.

Ст. 54 Основ законодательства о нотариате

-Содержание нотариально удостоверяемой сделки должно быть зачитано вслух участникам. Документ подписывается в присутствии нотариуса. Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно.

Ст. 44 Основ законодательства о нотариате

-Нотариально удостоверяемые договоры выдаются участникам договора в количестве экземпляров, соответствующем числу его участников. Нотариусы при совершении нотариального действия оставляют в делах нотариальной конторы один экземпляр нотариально удостоверенных договоров.

Ст. 44.1 Основ законодательства о нотариате

-Текст удостоверяемого договора на бумажном носителе и удостоверительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускается. В документе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса. В тексте суммы и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами, в отношении юридического лица должны быть указаны его полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер, в отношении гражданина - фамилия, имя, и (при наличии) отчество полностью, и (при наличии) место жительства.

Ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате

-При удостоверении сделки совершается удостоверительная надпись (ст. 46 Основ законодательства о нотариате). Форма удостоверительной надписи для договоров утверждена приказом Министерства юстиции РФ от 27.12.2016 N 313 (см. Форму N 2.3).

-По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус может совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме (ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате, подробнее см. приказ Минюста России от 29.06.2015 N 155 "Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа").

-Основания отказа в совершении нотариального действия перечислены в ст. 48 Основ законодательства о нотариате. Отказ может быть обжалован (ст. 49 Основ законодательства о нотариате).

Особенности нотариального удостоверения отдельных видов договоров

1. О порядке удостоверения сделок по отчуждению долей в уставном капитале ООО см. материал "Энциклопедия решений. Нотариальное удостоверение сделок по отчуждению долей в уставном капитале ООО".

2. Договоры, объектом которых является недвижимое имущество.

-При удостоверении договоров об отчуждении или залоге имущества нотариус проверяет принадлежность имущества лицу, его отчуждающему или закладывающему, за исключением случаев, если в соответствии с договором на момент его совершения данное имущество еще не принадлежит этому лицу, а также отсутствие ограничений прав, обременений имущества или иных обстоятельств, препятствующих совершению этих договоров.

Ст. 55 Основ законодательства о нотариате, см. также п. 33 Регламента

-Нотариус не вправе требовать представления сведений, содержащихся в ЕГРН, от обратившихся гражданина, его представителя или представителя юридического лица, а в течение трех рабочих дней со дня обращения заявителя запрашивает в органе регистрации прав сведения, содержащиеся в ЕГРН (ст. 47.1 Основ законодательства о нотариате). Эти сведения предоставляются нотариусу в течение трех рабочих дней со дня направления такого запроса, а по запросу, направленному в электронной форме в автоматизированном режиме - незамедлительно, но не позднее следующего рабочего дня после дня направления запроса.

ч. 14 ст. 62 Закона N 218-ФЗ

-О проверке нотариусом соблюдения преимущественного права покупки участника долевой собственности при удостоверении договоров по продаже доли в праве общей собственности на недвижимое имущество постороннему лицу см.

Методические рекомендации, утв. решением Правления ФНП от 28.03.2016 N 03/16.

-После удостоверения договора, на основании которого возникает право на недвижимое имущество (долю в праве собственности на недвижимое имущество), подлежащее государственной регистрации, нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня или в сроки, установленные сторонами в договоре, представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав, если стороны сделки не возражают против подачи такого заявления нотариусом (ст. 55 Основ законодательства о нотариате).

3. Договоры, объектом которых является движимое имущество.

-Информацию о наличии права стороны договора на его заключение в отношении движимого имущества, которое подлежит специальной регистрации или учету (например, автотранспорт, оружие, ценные бумаги), нотариус устанавливает на основании документов, подтверждающих принадлежность такого имущества, и (или) документов, подтверждающих такую регистрацию или учет. Информацию о наличии или отсутствии прав третьих лиц, в том числе обременений, ареста такого имущества, нотариус устанавливает на основании документов, подтверждающих принадлежность имущества и (или) заверений об обстоятельствах соответствующей стороны договора (п. 35 Регламента).

-Информацию о наличии права стороны договора на его заключение в отношении имущества, права на которое не подлежат государственной регистрации, специальной регистрации или учету, а также информацию о наличии или отсутствии прав третьих лиц, в том числе обременений, ареста такого имущества, нотариус устанавливает на основании документов, подтверждающих принадлежность данного имущества и (или) заверений об обстоятельствах соответствующей стороны договора (п. 36 Регламента).

-Информацию о залоге движимого имущества, права на которое не подлежат государственной регистрации, нотариус устанавливает на основании сведений реестра уведомлений о залоге движимого имущества ЕИС и заверений об обстоятельствах соответствующей стороны договора (п. 37 Регламента).

4. Договоры, объектом которых являются исключительные права на результат интеллектуальной деятельности, подлежащие государственной регистрации.

-Информацию о государственной регистрации исключительного права, отчуждения и распоряжения исключительным правом, в том числе залога, на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, наименование места происхождения товара, знак обслуживания, топологию интегральной микросхемы, программу для ЭВМ, базу данных по договору, принадлежность исключительного права автору нотариус устанавливает по свидетельству о государственной регистрации или патенту (п. 34 Регламента).

-Информацию о наличии или отсутствии прав третьих лиц, в том числе обременений, не подлежащих государственной регистрации, ареста такого имущества нотариус устанавливает на основании документов, подтверждающих принадлежность имущества и (или) заверений об обстоятельствах соответствующей стороны договора (п. 34 Регламента).

5. Медиативное соглашение

Медиативное соглашение удостоверяется с обязательным участием медиатора (медиаторов, медиатора - представителя организации, осуществляющей деятельность по обеспечению проведения процедуры медиации), в соответствии с соглашением сторон о проведении процедуры медиации. Если соглашением сторон о проведении процедуры медиации предусмотрено участие нескольких медиаторов, медиативное соглашение удостоверяется с обязательным участием не менее чем одного медиатора, осуществлявшего деятельность по обеспечению проведения процедуры медиации. Медиативное соглашение должно содержать сведения об участии указанных лиц при его удостоверении и его (их) подпись (подписи).

Ст. 59.1 Основ законодательства о нотариате

Нотариальное удостоверение договора по желанию сторон

Как уже отмечалось, нотариальное удостоверение сделок может быть осуществлено по желанию сторон сделки, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась (п.п. 2 п. 2 ст. 163 ГК РФ, ст. 53 Основ законодательства о нотариате).

Принимая решение о нотариальном удостоверении договора в случае, когда по закону оно не является обязательным, необходимо учитывать плюсы и минусы такого решения.

К плюсам можно отнести:

-обязательную при нотариальном удостоверении проверку нотариусом законности сделки, которая снизит риски ее дальнейшего оспаривания (установление личности сторон, проверка их правоспособности и дееспособности, проверка документов, запрашиваемых для удостоверения договора, при необходимости - запрос нотариусом данных ЕГРН, проверка, соответствует ли содержание представленного сторонами проекта сделки действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона (ст. ст. 42, 43, 45, 47.1, 54, 55 Основ законодательства о нотариате);

-возможность видеофиксации нотариального удостоверения договора (ст. 42 Основ законодательства о нотариате), которая при необходимости позволит дополнительно подтвердить факт заключения договора и, например, то обстоятельство, что в момент его заключения стороны были способны осознавать значение своих действий и руководить ими (см. ст. 177 ГК РФ);

-разъяснение нотариусом сторонам смысла и значения представленного ими проекта договора (ст. 54 Основ законодательства о нотариате), возможность воспользоваться услугами нотариуса по составлению проекта договора (ст. 15 Основ законодательства о нотариате);

-ответственность нотариуса за вред, причиненный по его вине имуществу гражданина или юридического лица в результате совершения нотариального действия с нарушением закона (ст. 17 Основ законодательства о нотариате);

-возможность получения дубликата договора при его утрате (ст. 52 Основ законодательства о нотариате).

К минусам можно отнести:

-дополнительные затраты на уплату нотариального тарифа (государственной пошлины) за совершение нотариального действия, оплату услуг правового и технического характера (ст. 22 Основ законодательства о нотариате);

-необходимость предоставления для нотариального удостоверения договора запрашиваемых нотариусом документов, что, хотя и помогает снизить риски оспаривания договора, затрудняет процесс его заключения (ст. 45 Основ законодательства о нотариате).

Подробнее ➤