В законодательстве Российской Федерации под дополнительным отпуском понимаются оплачиваемые дни отдыха, предоставляемые сотрудникам сверх установленных 28 календарных дней.
С учётом своих финансовых возможностей работодатели могут самостоятельно определять продолжительность добавочных дней к отпуску. Эти специальные условия оговариваются в локальных документах организации с учётом мнения профсоюза.
Но есть категории граждан, которым устанавливаются дополнительные отпуска независимо от финансовых и производственных возможностей работодателя.
К ним относятся:
- сотрудники, выполняющие производственные задания на должностях, которые по итогам специальной оценки условий труда (СОУТ) признаны небезопасными;
- жители Крайнего Севера и областей вокруг него;
- при специфическом (особом) характере работы;
- лица, имеющие такой график работ, при котором они эпизодически привлекаются к выполнению должностных обязанностей по окончании трудового дня.
Право на дополнительный оплачиваемый отдых работник имеет право использовать ежегодно, присоединяя его к основному либо оформляя отдельно. В зависимости от условий, дающих право на добавочные дни к отпуску, один может компенсироваться денежным эквивалентом, а замена другого строго запрещена. Поэтому стоит разобраться в этом вопросе подробнее.
Дополнительный отпуск за небезопасные условия труда
На предприятиях независимо от формы собственности с периодичностью раз в 5 лет проводится СОУТ. Указанное мероприятие не выполняется только для дистанционных работников, надомников и граждан, заключивших трудовые соглашения с физическими лицами, не оформленными как индивидуальный предприниматель.
В ходе выполнения СОУТ экспертная организация, имеющая лицензию на такой вид деятельности, выявляет небезопасные факторы, действующие на сотрудников при выполнении производственных процессов, проводит замеры и даёт заключение о классе условий труда для каждой должности.
Если рабочему месту устанавливается 3-й класс со степенью 2, 3, 4 либо 4-й класс (опасное), то встаёт вопрос о необходимости предоставления сотрудникам, занимающим эти штатные единицы, дополнительного отпуска.
Статьёй 117 ТК РФ обозначен минимальный размер оплачиваемого отдыха для граждан, выполняющих производственные функции на небезопасных должностях, в течение недели. В производственных отраслях на основании нормативных актов для сотрудников устанавливается своя продолжительность добавочного отпуска. Эти условия указываются при приёме на работу в организационном трудовом соглашении.
Отдых с сохранением заработной платы за небезопасные условия труда предоставляется только за фактическую работу под воздействием опасных факторов.
При подсчёте следует учитывать больничные, ежегодные отпуска и другие виды отсутствий на рабочем месте. Поэтому дополнительный отпуск такого вида не может предоставляться авансом.
По взаимному соглашению между работодателем и сотрудником на основании заявления работника, оформленного в письменном виде, часть оплачиваемого отпуска за небезопасные условия труда, превышающая 7 дней, может компенсироваться денежным вознаграждением.
Дополнительный отпуск жителям Крайнего Севера и областей, приравненных к нему
Гражданам России, выполняющим работы в особых климатических поясах, также оформляются дополнительные дни отдыха с сохранением среднего заработка.
Законом N 4520-1 от 19.02.1993 г. обозначен список лиц, имеющих право на такой отпуск, и его продолжительность:
- Жителям Крайнего Севера — 24 дня.
- Персоналу, проживающему в местностях по его климату, приравненному к Крайнему Северу, — 16 дней.
- Гражданам, населяющим районы Севера, в которых введены прибавки к заработной плате и районный коэффициент, — 8 дней.
Добавочные дни отдыха предоставляются гражданам, проживающим в тяжёлых условиях для восстановления здоровья и общего самочувствия. Поэтому, согласно ст. 126 ТК РФ, возмещение такого отпуска денежными средствами не допускается.
Оплачиваемый отдых за особый характер работы
В Трудовом кодексе обозначено, что некоторым лицам, имеющим особый характер работы, Правительством России устанавливаются добавочные оплачиваемые дни к отпуску.
К указанным работникам относятся:
- служащие муниципальных и государственных учреждений;
- спасатели за участие в устранении чрезвычайных ситуаций;
- сотрудники Следственного комитета, ОВД и уголовно-исполнительной системы;
- таможенники;
- судьи;
- прокуроры, педагогические и научные работники;
- сотрудники противопожарной службы федерального уровня;
- другие лица, определённые в постановлениях Правительства РФ.
Дополнительный отпуск сотрудникам с ненормированным графиком работы
В ст. 119 Трудового кодекса РФ наименьшая длительность отпуска для работников с ненормированным режимом труда определена в 3 календарных дня. Но на каждом предприятии, согласно ПВТР и коллективному договору, может быть установлен иной период оплачиваемого отсутствия на рабочем месте по указанным основаниям. Главное, чтобы он не был меньше законом установленного минимума.
Статьёй 126 ТК РФ разрешается по соглашению сторон и на основании заявления работника, оформленного в письменной форме, замена такого отпуска денежным эквивалентом.
Все вышеперечисленные оплачиваемые дни отдыха в обязательном порядке подлежат замене денежным вознаграждением при увольнении работников. Оплата производится из средств работодателя.
