Налоговики требуют первичку? Не спешите расставаться с ней.

Все компании страны захлестнул вал требований, летящих на крыльях любви по ТКС. Первое желание добропорядочного бухгалтера скорее исполнить волю борцов за наполняемость бюджета. Но торопиться надо медленно, предварительно разобравшись что же к вам прилетело.

Также как у любой женщины, её мужчина постоянно ей что-то должен, так и у налоговой любая подведомственная организация должна испытывать непреодолимое чувство вины и обязана представить первичку и пояснения за весь период деятельности по всем контрагентам. Само собой разумеется, что контрагенты эти сплошь сомнительные и работа с ними ведётся без всякой деловой цели, а лишь для извлечения незаконной налоговой выгоды.

В первую очередь стоит посмотреть, а по каким основаниям мытари запрашивают документы и информацию. Просят доки за три года, а в требовании ссылка на п.2 ст. 93.1 НК РФ. Значит просим налоговиков уточнить какие конкретно сделки их заинтересовали и направляем ответ только по конкретным сделкам, а не в целом по периоду. Бывает, что пыл инспекции после просьбы уточнить сделку или основания требования пропадает и больше со стороны налоговиков никакой активности не происходит. Это значит, что требования рассылались веером и на просторах вверенной мытарям территории нашлись более сговорчивые персонажи.

Но бывает ситуация, когда налоговики просто заваливают контору макулатурой, истребуя вагон и маленькую тележку документов, сопоставимый с объёмом первички, запрашиваемой в ходе выездной налоговой проверки. В таком случае важно в первом же требовании сформулировать свою позицию и сообщить, что запрашиваются документы «вне рамок проверки», а не входе камералки или выездной. Формулировки ответа можно черпать, например, из постановления Арбитражного суда г. Москвы от 05.10.2020 № А 40-211149/18-115-4949. В этом деле документы были запрошены за период три года и без указания контрагентов. Суд признал это нарушением. Фактически проверкой вне рамок проверки.

Иногда стоит приглядеться и самому требованию или тем, что за ним скрывается. Часто анализ бессмертного творения налоговиков показывает, что нетленка эта является плодом воспалённого воображения креативного автора и ссылка в ней лишь на «резиновую» статью 31 НК РФ. Подобные пожелания инспекторов исполнять не обязательно, ответственности за их невыполнение НК не предусмотрено. Требования налогового органа могут основываться на статьях 88 и 93 НК (в ходе проверки), пункте 1 статьи 93.1 НК (встречная проверка), пункте 2 статьи 93.1 НК (информация и документы по конкретной сделке – вне рамок).

Из требования, прилетевшего к вам, в его сопоставлении с требованиями, разлетевшимися по контрагентам можно сделать вывод о том, проводится ли в отношении вашей лавки предпроверочный анализ. Если это так, то отвечать бездумно, вкладывая в руки проверяющих необходимые им документы не стоит. Вам нужно формировать доказательства не против себя, а в подтверждение вашей позиции. Например, о том, что вы проявляли должную осмотрительность в отношении своих контрагентов и что именно они исполнили свои обязательства по договору с вашей компанией.