LIFE PAY рассказывает, как выбрать кассу для интернет-магазина, какие сайты освобождены от использования ККТ и что изменилось в 2023 году в законодательстве о применении кассовых аппаратов.
Интернет-магазины, а также компании, занимающиеся торговлей и оказанием услуг в онлайне, в соответствии с 54-ФЗ должны использовать онлайн-кассы, то есть ККТ с возможностью передачи чеков в Федеральную налоговую службу. Процесс перехода с традиционных кассовых аппаратов на электронные начался в 2017 году и должен завершиться летом 2021 года.
Основные изменения в законе о применении контрольно-кассовой техники в 2023 году:
— Ограничения на проведение внеплановых проверок, связанных с соблюдением закона о применении кассовых аппаратов, включая полноту учета выручки, продлены до конца 2023 года. Однако налоговые органы по-прежнему могут применять превентивные меры.
— Интернет-магазины, реализующие маркированную продукцию, а также компании и индивидуальные предприниматели, отгружающие маркированную продукцию, обязаны указывать код маркировки на чеках.
Кроме того, в настоящее время рассматриваются поправки к Налоговому кодексу и Закону о контрольно-кассовой технике, направленные на блокировку онлайн-ресурсов, которые не сообщают информацию о своей деятельности в Федеральную налоговую службу.
В некоторых случаях интернет-магазины освобождаются от использования кассовых аппаратов.
— Когда применяется НПД, т.е. когда розничный продавец является индивидуальным предпринимателем, но продает только товары собственного производства. В этих случаях чек формируется в приложении "Мой налог".
— Когда это юридическое лицо, осуществляющее платежи через платежные поручения
— При получении платежей через посредника (платежного агента).
Другие интернет-магазины требуют наличия кассового аппарата. На индивидуальных предпринимателей и владельцев бизнеса, которые отказываются использовать кассовый аппарат, налагается штраф в размере не менее 10 000 рублей, для организаций — не менее 30 000 рублей.
Как внедрить электронный кассовый аппарат в работу интернет-магазина.
1. Приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям законодательства. Список разрешенного оборудования можно найти на сайтах налоговых органов. Если вы используете другое оборудование, вам придется заплатить штраф.
2. Зарегистрировать оборудование в Федеральной налоговой службе.
3. Заключить договор с ОФД, оператором налоговых данных.
Как выбрать кассовый аппарат для интернет-магазина
Выбор и количество касс зависит от того, как бизнес принимает платежи от покупателей.
— На сайте интернет-магазина.
В этом случае идеально подойдет облачная касса LIFE PAY, то есть программное обеспечение, которое собирает данные о платежах в облаке. Ее преимущество в том, что она работает круглосуточно и без выходных. Она принимает платежи и автоматически отправляет чеки покупателям по почте или в SMS. Это выгодный способ, так как покупать оборудование не нужно, можно просто оплатить подписку на пользование сервисом.
—Для курьеров при доставке заказов.
Мобильная электронная касса идеально подойдет для курьеров и мобильных сотрудников. LIFEPAY также предлагает установить приложение LIFE POS на смартфоны курьеров. Приложение превращает смартфон курьера в полноценный платежный терминал и поддерживает платежи через СБП через QR-код, а также по карте. Клиенты просто подносят карту к смартфону курьера — транзакция происходит автоматически. Для оплаты с помощью Системы быстрых платежей клиенты могут просто считать QR-код на экране смартфона курьера с помощью собственного смартфона и подтвердить платеж в приложении банка.
— В пунктах выдачи заказов устанавливаются стационарные кассовые аппараты.
Если интернет-магазин предлагает несколько способов оплаты, можно также комбинировать и разные типы кассовых аппаратов.
— Подключите стационарный кассовый аппарат к онлайн-магазину. Поставщики кассовых решений предлагают этот вариант для магазинов, которые выдают бумажные и электронные чеки. Обычно в этом случае выбирают системы без фискального регистратора или смарт-терминалы. Но такое решение не могут обрабатывать большое количество посещений клиентов.
— Омни-касса от LIFE PAY, которая позволяет обрабатывать большой объем транзакций как в онлайне, так и при доставке или в ПВЗ. Она также работает по облачной технологии, но на кассе, установленной в торговой точке.
Облачную кассу можно приобрести или взять в аренду. В стоимость аренды входят услуги по регистрации и установке, договор с ОФД и техническое обслуживание.
