Юристы всех стран, объединяйтесь!
Юридическая социальная сеть
Спросить юриста бесплатно
1
Конкурс
ежедневно
14 000
до финала
00:00:00
СообществаNew
Консультация юриста 8 800 505-91-11 
КРУГЛОСУТОЧНОБЕСПЛАТНО

Подпись на первичных документах / Документы - 59 советов адвокатов и юристов

Как корректно исправить опечатку в фамилии в акте выполненных услуг, если фамилия указана правильно только один раз?

Заключите доп соглашение с указание опечатки Здравствуйте! Кка я поняла, речь идет об исправлении ошибки в бумажных первичных учетных документах?

В таком случае вы должны придерживаться общих требований установленных п. 27 Федерального стандарта N 256 н, а именно:

исправление нужно подтвердить подписями тех же лиц, что составили или подписали документ;

проставить надпись: "Исправленному верить" ("Исправлено");

указать дату внесения исправления.

Возможность исправить иным способом не предусмотрена. Категорически запрещено применять корректирующую жидкость "штрих" для закрашивания ошибочного текста. Это ни на что не влияет ВООБЩЕ Исправить и написать ниже - "исправленному верить", после чего заверить исправление подписями сторон. Составьте новый пакт просто. В акте выполненных услуг в фио подписанта, а точнее в фамилии, допущена опечатка, как корректно её исправить? Причем по тексту фио встречается два раза, и один раз указано верно, а во второй раз нет. Заранее благодарна!

Как долго должны храниться сертификаты на продукты питания в школе

Здравствуйте. Сертификаты на продукты питания относятся к числу документов, подтверждающих документальное оформление поступления товаров. В свою очередь, как предусмотрено ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2023), [i]первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения, документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, [b]другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета[/b], в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом [b]не менее пяти лет[/b][/i]. Как долго должны храниться сертификаты на продукты питания в школе

Передача права подписи документов - нужно ли указывать номер приказа и можно ли сделать один общий документ?

Приказ составляется каждый раз на период замещения главного бухгалтера.

В первичных документах номер приказа не указывается. При отсутствии главного бухгалтера в связи с очередным отпуском или временной нетрудоспособностью по приказу право подписи документов передается заместителю. Необходимо ли в первичных документах рядом с ФИО заместителя указывать номер приказа, а именно в приходных, расходных кассовых ордерах. Авансовых отчетах и прочих документах? И можно ли сделать один общий приказ, а не делать каждый раз на период отсутствия?

Можно ли изменить прописью номер В/У в путевом листе одна последняя цифра не совподает.

Здравствуйте, Игорь. Да, можно при соблюдении определенных условий. Это допускается Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция). Путевой лист - это документ первичного учета. Исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Вам необходимо аккуратно зачеркнуть то что вы будите исправлять. Внизу написать так как нужно и заверить тремя подписями. Для пущей убедительности я обычно акт составляю в связи с чем внесены изменения и так же три подписи. А где должны быть указаны на путевом листе Ф.И.О исправляющего? Если можно пришлите образец. Можно ли изменить прописью номер В/У в путевом листе одна последняя цифра не совподает.

Ревизия на работе обнаружила ущерб, главному бухгалтеру всё вменяют в вину - как это возможно?

Есть договор о материальной ответственности? В нашем государстве возможно все. Если зам. бухгалтера осуществлял административно-хозяйственные функции по организации работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации, по движению активов, осуществлял контроль над расходованием фонда оплаты труда, и т.п., и были возложены обязанности по документообороту, передаче, приему первичных платежных документов, а также обязанности обеспечения сохранности ключей электронной цифровой подписи и их электронных носителей, и будет доказан преступный умысел на хищение вверенного имущества: денежных средств, то это может быть приговор по УК РФ. Рекомендую без юриста ничего не подписывать. Удачи. На работе прошла ревизия. По акту насчитали ущерб, все вешают на зама гл. Бухгалтера, организация бюджетная. Сумма приличная. Это действительно возможно? Есть же руководитель и гл. Бух.

Штраф за чердачный люк обездоленному пенсионеру лишил шанса на лучшую жизнь.

Приказ о праве подписи первичных документов пишется в тех случаях, когда руководитель предприятия имеет необходимость уполномочить кого-либо из подчиненных на визирование различной документации. Меня бомжа "на дне", с пенсией 10 тыщ, штрафанули за люк в своем потолке на чердак, который еще сделал в 1998 году, на 6000 р!, для радиолюбительских целей. Сказали что он был сделан без проекта. Хотя у меня было первичное заявление в РЭП за 2002 год. Там давали добро на освоение чердака над моим бомжатником. Документ того времени с подписями пропал, по новой делать невозможно, поприезжали бендеровцы, появились богатенькие, скупившие бомжатники и сдающие их бедным молодым без жилья. Эти урроды не подпишут, да их и не надешь. Пришел волчий капитализьм, где, как мы учили, человек человеку волк и бандит! Че делать? Осталось прожить последнее десятилетие. 5 внуков, два правнука.

Как вернуть деньги за неправильно заказанную металлочерепицу для крыши веранды?

Какие документы, расчеты или схемы оформлялись?

С уважением. Здравствуйте. Есть заказ наряд или тех задание с вашей подписью? Проанализировать первичные документы при оформлении заказа. Анализ выявит, где были изначально допущены ошибки, менеджером или на заводе. В магазине Металлопроката сделали заказ, по своим размерам на металлочерепицу для крыши веранды. Заказ был сделан менеджером магазина на завод. При получении товара, оказалось что раскрой металлочерепицы сделан не правильно, т.е.перепутаны размеры длины и ширины, за счёт этого рисунок металлочерепицы идет в другом направлении. Монтаж не возможен. Менеджер отказывается в своей ошибке. Как поступить, чтобы вернуть затраченные деньги на товар?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
8 800 505-91-11
Бесплатно с мобильных и городских

Необходимо согласование наименования профессии в приказе и трудовом договоре?

Здравствуйте! Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Составляется такой документ по унифицированной форме (Т-1) или в свободном виде.

Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника и должен содержать соответствующую в договоре должность. Если они разные что и в приказе нет подписи сотрудника что грозит кадровику. Если они разные что и в приказе нет подписи сотрудника что грозит кадровику. В приказе т-1 и в трудовом договоре название профессии должна быть одинаковые слово в слово, лишние приписки допускаются?

Как оформить доверенность учредителю на подписание банковских и первичных документов с электронной подписью после

Надо выдать ему доверенность в этом случае. Сделайте доверенность на учредителя от лица организации либо обращайтесь к нотариусу. Как оформить доверенность учредителю, чтобы он имел право подписи первички, банковских документов и электронной подписи. Учредитель был генеральным директором (учредителей два), теперь увольняется, но хочет оставить право подписи за собой. Спасибо.

Какой нормативный документ запрещает или разрешает в путевых листах использовать факсимиле вместо живой подписи.

Добрый день! Ст. 160 ГК РФ допускает использование факсимильного воспроизведения подписи в договоре в случае, если стороны прямо установили возможность использования такой подписи.

Ст. 9 ФЗ "О бухгалтерском учете" предусматривает в качестве обязательного реквизита первичного учетного документа подпись.

Письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ указывает, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.

Таким образом, конкретного запрета в нормативных актах нет, но и возможность использования факсимиле на документах, имеющих финансовые последствия, не предусмотрена, т.к. потом могут возникнуть проблемы с ФНС. Какой нормативный документ запрещает или разрешает в путевых листах использовать факсимиле вместо живой подписи.

Как подать документы на ликвидацию ООО через налог.ру и нужно ли заверять первичное заявление у нотариуса?

Добрый день!

В случае если в ООО один участник то заверять подпись в нотариальном порядке не обязательно. Подать документы в эл.форме через сайт ФНС можно с ЭЦП. Если в Эцп указана должность ликвидатор, а не директор, то заверять ничего не потребуется. Тогда Вы сможете через налог. Ру подать документы.

Если же должность - директор, то ФНС откажет Вам. Первичное заявление нужно будет заверить, далее изготовить Эцп на юр лицо с должностью "ликвидатор". После, последующие документы можете подавать через налог. Ру. В предприятии четыре учредителя. В предприятии четыре учредителя. Можно ли подать документы на ликвидацию ООО через налог. Ру? У предприятия есть действующая электронная подпись. Нужно ли первичное заявление заверять у нотариуса в обязательном порядке?

Ссылка на доверенность в подписи документов - обязательно ли во всех случаях и какие санкции за ее отсутствие?

Бухгалтерские документы (первичные учетные документы), экземпляры которых выдаются контрагентам, должны содержать личную подпись и ее расшифровку, а также обозначение должности. Этого достаточно.

Доверенность предъявляется в случае необходимости.

Указывать ее в документах не требуется.

Обычно указывают только в договорах, которые не относятся к учетным документам. Спасибо большое. А на какие статьи законов можно сослаться, чтобы доказать, что нет оснований для каких-либо санкций в будущем если человек не будет ссылаться в документах на реквизиты доверенности? Обязательно ли при подписании бухгалтерских и иных документов делать ссылку в подписи документа, что его подписал человек по доверенности (№ и дату)? есть ли санкции при не проставлении в подписи этой информации? И на всех ли документах необходимо делать эту ссылку?

ИФНС ознакомлена с первичной документацией и сданы на дисках все документы за три года

Все копии документов передаются с сопроводительным письмом и подписью, расшифровкой, датой кто получил. В ходе выездной налоговой проверки контролеры ИФНС ознакомились с первичной документацией, так же были сданы на дисках все документы за три года в ифнс. Поступили требования о предоставлении копий документов, они сданы на дисках, можно ли ответить на требования с пояснениями, а копии не предоставлять, ведь они у них есть?

Какие нужны журналы и документы по пожарной безопасности в магазине непродовольственных товаров (сантехника, электрика)?

Добрый день, Никита!

В магазине должны быть:

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность (приказ должен содержать подпись руководителя); Журнал учета и проверки огнетушителей; Паспорт на каждый огнетушитель; Удостоверение, подтверждающее наличие знаний о требованиях пожарной безопасности у руководителя организации и лица назначенного ответственным за пожарную безопасность; Журнал который содержит сведения о прохождении противопожарного инструктажа сотрудниками. Сведения о прохождении первичного/повторного инструктажа должны быть подтверждены подписью каждого сотрудника; Журнал проверки огнетушителей, паспорт каждого из огнетушителей; Журнал учета средств пожаротушения; Буду также благодарен если укажете в каком законе или акте перечислены эти документы. Какие нужны журналы и документы по пожарной безопасности в магазине непродовольственных товаров (сантехника, электрика)?

Как заставить покупателя выслать оригиналы документов ТОРГ-12 на зерно?

Если отсутствует согласие (подписи) и оплата, то договорные отношения отсутствуют и нельзя обязать ни к высылке их, ни к подписанию...

формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, [u]не являются обязательными к применению.[/u]

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) Покупателю выслала оригиналы документов ТОРГ-12 на зерно, но в ответ уже пять месяцев документов, им подписанных, нет. И никак не могу добиться, чтоб он их нам выслал. Как его можно заставить это сделать. Может в прокуратуру написать?

Можно ли использовать факсимиле на путевых листах (подпись механика по выпуску)

Евгений добрый день!

Нет нельзя. Путевой лист является первичным учетным документом и расписываться в нем имеют только уполномоченные сотрудники. Есть риск непризнания налоговой данные путевые листы. Можно ли использовать факсимиле на путевых листах (подпись механика по выпуску)

Нужна ли мне помощь в сьеме жилья, будучи молодым родителем и находясь в списке детей сирот?

Здравствуйте!

Компенсация Вам полагается от органов соц. поддержки населения. Обычно всегда дают отворот поворот, поэтому приходится после этого обращаться в суд. Для выигрыша дела в суде нужно чтобы первичное обращение в органы соц. поддержки было составлено максимально грамотно, с приведением нормативно правовых актов и собранным пакетом документов. Боюсь, что рамки бесплатной консультации не позволят вам помочь. В подписи есть контакты, обращайтесь. Помочь можно, пока закон на вашей стороне. Нужно составить заявление в органы, потом в суд. Также нужно компенсировать все суммы, которые уже потратили на аренду. Здравствуй! Я стою в списке детей сирот и у меня маленький ребёнок! Мне 23 года но жилья я так и не получила. Снимаю жильё . Пологается ли мне какие нибудь выплаты в помощ по сьему жилья.

Вопрос о лишении премии за июнь при отсутствии на работе и отсутствии подписи на приказе

К сожалению, премия это не обязательная выплата. Премия это стимулирующее денежное довольствие, если иное не написано в трудовом договоре. Для более точного ответа необходимо ознакомиться с первичными документами. Меня лишают премии за июнь, могут ли они лишить когда я нахожусь в данный момент на больничном и приказа я в глаза не видел подписи не ставил, а з/п придёт на днях. СПАСИБО.

Принимаются ли к бухгалтерскому учету отсканированные документы, с сын.

Здравствуйте.

[quote]5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Ст. 9, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 18.07.2017) "О бухгалтерском учете" [/quote] Здравствуйте, хотела бы узнать принимаются ли к бухгалтерскому учету отсканированные документы, с синей печатью?

Отчего исходить при ревизии если за все годы не делался акт ревизии? Спасибо.

Здравствуйте. Есть ли ранее ревизия не делалось, то и исходить вам не из чего, акт ревизии который будет проведён сейчас будет единственным и начальном. Добрый вечер. Сергей, ревизии чего? Уточните свой вопрос. Если речь идет о товаре, то он принимается по накладным. Из них и следует исходить. [quote]Здравствуйте. Отчего исходить при ревизии если за все годы не делался акт ревизии? Спасибо.[/quote]

Как из чего?

Из первичных документов о движении ТМЦ. Из поступления и отпуска на сторону или внутри. Просто я собираюсь увольняться из магазина. До этого никогда инвентаризации не делались официально (с подписями) в тетрадь без подписей. При увольнении других никаких бумаг не делалось. Чувсвую что на меня хотят всех собак повесить. Здравствуйте. Отчего исходить при ревизии если за все годы не делался акт ревизии? Спасибо.

Влияние отсутствия подписи ИП на аудиторское заключение по проверке авансовых отчетов\n3.

В суде силу будет иметь не только результат аудиторской проверки, а скорее первичные документы. Там и будете доказывать, что фактически деньги в подотчет не получали. Аудитор провел проверку авансовых отчетов менеджера чтобы взыскать с него задолженность по подотчетным суммам индивидуальному предпринимателю

Будет ли иметь силу такое аудиторское заключение если в авансовых отчетах подпись об их утверждении сам ИП никогда не ставились а вместо ИП везде крючок вместо подписи или факсимиле проставлял а общем подделывал близкий к ИП человек

Спасибо за ответ/ Ирина.

Новый главный бухгалтер ООО «Пищевая индустрия» привлечен к ответственности за отсутствие подписи на первичных документах

Нового главного бухгалтера незаконно привлекли к ответственности, поскольку он не должен расписываться в бухгалтерских документов, составленных до него. Ему надо обжаловать в трудовой инспекции либо в суде незаконное привлечение к дисциплинарной ответственности. Это незаконное привлечение к административной ответственности которая может быть обжаловано в трудовую инспекцию в прокуратуру или в суд по выбору работника. После смены главного бухгалтера в ООО «Пищевая индустрия» вновь принятый на работу главный бухгалтер привлечен к ответственности за непроставление подписи на первичных документах, которые были составлены и не подписаны ранее работавшим главным бухгалтером. Дайте оценку сложившейся ситуации.

каков период выдачи ведомости по зар, плате?

Добрый день.

Заработная плата, компенсация или вознаграждение должны оформляться в виде платежной ведомости. Итак, платежная ведомость — это первичный учетный кассовый документ. Форма Т-53 отражает сумму заработка, которую необходимо выплатить наемному работнику, а также общую сумму выплат по платежной ведомости в целом.

Данный документ составляется за отчетный период (как правило, за 1 месяц) в одном экземпляре. Оформлением платежной ведомости формы Т-53 занимается бухгалтер. После этого, документ передается на подпись руководителю организации. Затем, после заверения руководителем, платежная ведомость передается кассиру. Каков период выдачи ведомости по зар, плате?

Нотариус отказался заверить копию документа, тк он разорван пополам (это св-во о рождении, ему 75 лет) Как быть?

Здравствуйте, вы можете обратиться в органы загс и получить дубликат свидетельства о рождении.

Удачи вам и всего наилучшего. Добрый день. Восстанавливайте документ - делайте дубликат. Обращайтесь в орган ЗАГС, выдавший первичный экземпляр.[u][/u][u][/u][u][/u] Запрашивайте ЗАГС, который выдавал данное свидетельство, что б выдали дубликат поскольку документ испорчен, нотариус пусть заверит вам подпись на заявлении

отправляйте заказным письмом. Вам тогда надо обратиться в органы ЗАГС и изготовит дубликат свидетельства о рождении, или если там откажут обратиться в суд заявлением об установлении факта. Добрый вечер!

Обратитесь в архив государственного органа, который выдал данное свидетельство о рождении, для получения дубликата.

Удачи Вам! Нотариус отказался заверить копию документа, тк он разорван пополам (это св-во о рождении, ему 75 лет) Как быть?

Нарушение правил работы с документами - последствия для бухгалтера

Уважаемый Гость! Если речь идет о факсимиле, то трудно будет оспорить ее законность проставления. Остается смотреть на даты первичных документов и время нахождения Вас на больничном. Будьте бдительны! [quote]и кладовщик пользовалась моим штампиком и ставила мою якобы подпись... на нее никакого приказа о замещении не было... [/quote]

это явное нарушение. Делайте ревизию документации проходящей через вас за период больничного, т.к. может быть все что угодно. Работаю бухгалтером, и в своей организации по доверенности имею право подписи первичной документации за директора и гл.бухгалтера, но недавно была месяц на больничном и кладовщик пользовалась моим штампиком и ставила мою якобы подпись... на нее никакого приказа о замещении не было... Как это может отразиться на моем больничном листе и на работе организации, если вдруг будет проверка...

Читайте также:

12

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
8 800 505-91-11
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение