Рост вдвое: бизнес - направление Co-working с поддержкой государства

Коворкингов в России станет вдвое больше. Сейчас их доля в общем объеме офисов в стране не превышает 1%, в то время как в Европе она достигает 5–8%

В течение пяти лет количество коворкингов в российских городах может увеличиться минимум в два раза — с 460 объектов до почти 1 тыс. Об этом свидетельствуют данные международных консалтинговых компаний.

Что такое co-working центр?

Коворкинг (от англ. coworking, рус. — «сотрудничество») в широком смысле — подход к организации труда людей с разной занятостью в общем пространстве; в узком — подобное пространство, коллективный офис (англ. coworking space). Коворкинг характеризует гибкую организацию рабочего пространства и стремление к формированию сообществ резидентов и внутренней культуры.

В контексте урбанистики коворкинги рассматриваются как разновидность «третьих мест» — городских общественных пространств, объединяющих людей для общения и творческого взаимодействия. Нередко коворкинги занимают постройки и помещения, потерявшие прежнее предназначение: заводские цеха, бывшие школы и даже церкви.

Не все могут работать дома, а аренда офиса стоит дорого. Выход – арендовать место в коворкинг центре. Так получается дешевле.

Говоря простыми словами, коворкинг – это центр, где можно арендовать рабочее место на необходимое время. Аренда на короткий срок (час или два) может стоить дороже, чем аренда на месяц. Ряд коворкингов предлагают арендовать оборудованные рабочие места, с компьютером или ноутбуком, сканером, принтером, а также воспользоваться дополнительными услугами.

Кто придумал коворкинги?

Co-working был придуман в Америке в 2005 году программистом Бредом Ньюбергом. Первый коворгинг офис – это место, где людям за символическую плату предлагали все, что необходимо для работы:

-Удобное оборудованное рабочее место.

-Бесплатный Интернет.

-Вкусные недорогие обеды.

-Совместные вылазки на природу и даже медитации продолжительностью около 20 минут.

Первый коворкинг центр в России открыли в 2008 году в Челябинске. На сегодняшний день их число возросло до 300. Большая часть располагается в Москве.

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Плюсы коворкингов:

Низкая стоимость аренды по сравнению с офисом. Аренда стандартного офиса обычно дороже, чем стоимость рабочего места в co-working центре. Если вы работаете один, вам будет сложно найти маленький офис. Кроме того, небольшие помещения обычно сдаются дороже в расчете на квадратный метр, чем большие.

Гибкий подход к срокам аренды. Можете арендовать место в коворкинге на час, день, месяц или целый год.

При длительной аренде за клиентом может закрепляться отдельное место.

Наличие под рукой всей необходимой офисной техники, а плата за Интернет-соединение и электроэнергию входит в стоимость аренды.

Возможность бесплатного повышения профессионального уровня. Часто в коворкингах проводятся семинары, тренинги. Кроме того, вы можете общаться с коллегами, которые арендуют места в центре.

Отстраненность от бытовых забот. Вас не будет отвлекать домашняя обстановка.

Проще проводить деловые встречи. Вы можете арендовать переговорную комнату, если нужно пообщаться с заказчиком напрямую.

Адрес коворкинга можно указать в качестве адреса вашего офиса на персональном сайте, что повысит ваш статус.

Минусы коворкинг центров:

Нужно внимательно изучать стоимость услуг – что включено в аренду, а за что придется доплачивать.

Не всегда услуги коворкингов дешевы. Также в них может быть система штрафов.

Посмотрите на рабочие места. Иногда в коворкингах они тесные и приходится сидеть чуть ли не спиной к спине с соседом. Обратите внимание не стулья, кресла. Они тоже не всегда удобные.

Потребуется тратить время на дорогу до коворкинг центра, в то время как работая дома, вы можете никуда не ездить.

Присутствие других посетителей (это может отвлекать от работы).

Не всегда можно закрепить определенное рабочее место за собой, что неудобно.

Не всегда коворкинги находятся в удобных местах с точки зрения парковки или близости остановок общественного транспорта.

В стране быстро растет число фрилансеров и малых предпринимателей, им удобнее работать в коллективных офисах, уверены эксперты. Такими пространствами пользуются и крупные компании для размещения сотрудников, задействованных в разовых проектах. С другой стороны, в «гибких» офисах сложнее поддерживать корпоративную культуру, кроме того, арендаторы коворкингов опасаются киберугроз.

Пошли по стране

Согласно исследованию Coworking Guide, к маю прошлого года в регионах России работало всего 278 коворкингов (за исключением Москвы и Петербурга, где их сотни и количество постоянно растет). Лидером в этом списке стал Екатеринбург, насчитывавший 23 пространства для общей работы. По данным компании, на каждые 64 тыс. человек в городе приходится один коворкинг. Второе место занял Новосибирск, где был открыт 21 коворкинг, на третьем — Самара (16 коворкингов). В пятерку лидеров также вошли Казань и Ростов-на-Дону.

Сейчас в России становится очевидным тренд на развитие всего, что связано с удаленной работой. Многие компания стремятся сократить затраты на офисы, после того как их сотрудники поработали на удаленке. Да и многие люди поняли, что они могут не тратить время на дорогу до офиса, и поэтому теперь стараются найти рабочее место ближе к дому, где им было бы удобно и комфортно. Еще очень большое значение имеют комьюнити, которые создают коворкинги. Кроме того, сейчас довольно мощный тренд на развитие самозанятости, микробизнесов, здесь очень важно сообщество похожих на тебя людей для создания каких-то совместных проектов — и именно это может предоставить коворкинг.

В поддержку предпринимательства

Коворкинги сейчас развиваются во всех крупных городах, а кое-где спрос значительно превышает предложение.

— Мы сталкиваемся с запросами от крупных федеральных компаний по поводу размещения их представительств в регионах и, к сожалению, предложить им особенно ничего не можем, потому что средний запрос сейчас идет порядка 100 человек, а максимум, что могут предложить крупные региональные города, — от 30 до 50 человек. И происходит это именно из-за того, что небольшие коворкинги, рассчитанные на 150–200 мест сейчас имеют максимум 50 свободных мест, тогда как остальные рабочие места все заняты, — отмечает эксперт.

По ее словам, окупаемость частных коворкингов в регионах составляет в среднем порядка двух лет. Все зависит от метража, локации и заполняемости на старте — точно так же, как и в Москве. Иногда открыть пространство для совместной работы помогают местные власти. Например, московское правительство готово субсидировать до 1 млн рублей для коммерческих коворкингов, при условии размещения центра услуг для бизнеса. В других регионах стоило бы активнее поддерживать такие проекты, так как коворкинги сейчас являются не только центром локализации малого и среднего бизнеса, но и надежными налогоплательщиками.

Впрочем, поддержка идет и по государственной линии. Как сообщают в пресс-службе Минэкономразвития, по итогам 2019 года на создание и развитие коворкингов было направлено 2,1 млрд рублей. Помогать продолжают и в 2020 году, поскольку ситуация с пандемией стимулирует к пересмотру организации рабочего процесса и отказа от аренды постоянных офисов в пользу коворкингов, подчеркнули в ведомстве.

— Минэкономразвития России поддерживает развитие коворкинг-центров в России в рамках федерального проекта «Акселерация субъектов малого и среднего предпринимательства», который входит в структуру национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы». Помимо этого, по всей территории Российской Федерации создаются центры «Мой бизнес», которые формируют сервисную модель оказания поддержки в режиме «одного окна». Они объединяют целый ряд объектов инфраструктуры поддержки для малого и среднего бизнеса на одной площадке. На сегодняшний день центры «Мой бизнес» открыты в столицах 82 субъектов Российской Федерации, — отметили в пресс-службе ведомства.

Коворкинги, в свою очередь, располагаются в помещениях центров «Мой бизнес», где начинающие предприниматели могут бесплатно или на льготных условиях пользоваться рабочими местами.

С социальным эффектом

Как информирует в пресс-службе Фонда президентских грантов, всего в 2019–2020 годах (то есть за четыре конкурса) было поддержано около 80 проектов, связанных с созданием коворкингов и организацией их деятельности. Общая сумма поддержки составила почти 163 млн рублей. Деньги фонда получили некоммерческие проекты с социальной направленностью, связанные с обучением или организацией досуга местных жителей.

-Так, при поддержке фонда в Красноярском крае Добровольческая общественная организация «Свои» смогла создать для местных подростков ремесленный коворкинг «Точка роста», где молодежь получает практические навыки (например, учится фотомастерству или граффити) и самостоятельно организовывает свой досуг.

-В Краснодарском крае Ресурсный центр поддержки гражданского общества Кубани создал благодаря гранту коворкинг для некоммерческих организаций — там проходят обучающие мероприятия для НКО и индивидуальные консультации.

-В Белгородской области одна из библиотек получила финансирование на создание культурно-образовательного пространства, в котором также находятся зона коворкинга, лекторий, переговорные комнаты.

Социальные коворкинги не всегда бесплатны. Главная их польза, в любом случае — это социальный эффект, который приносит площадка, пояснила основатель сети коворкингов «Мама работает» Олеся Кашаева. Социальным коворкингом может быть и специализированная мастерская (например, швейный коворки)

— У нас социальные коворкинги направлены на определенную аудиторию — это женщины и дети дошкольного возраста. Мы работаем в рамках национального проекта, и, естественно, государству выгодно развивать такие пространства в разных регионах для того, чтобы женщины чувствовали себя более защищенно, чтобы они могли гармонично совмещать и работу, и заботу о детях, — отметила Кашаева. — Чаще всего к нам обращаются за социальной франшизой и за передачей технологий либо некоммерческие организации, либо местные администрации. Цель — предоставить помещение и бюджет, для того чтобы была возможность открыть социальные бесплатные коворкинги, поскольку это позволяет решать значимую проблему с трудоустройством. За последний месяц к нам обратилось около 45 регионов с таким запросом.

В течение пяти лет количество коворкингов в российских городах может увеличиться минимум в два раза — с 460 объектов до почти 1 тыс. Об этом свидетельствуют данные международных консалтинговых компаний.

Бурный рост

Сейчас в Москве работает около 120 коворкингов, в Петербурге — примерно 40, в остальных российских городах — в общей сложности около 300. В течение пяти лет их общее количество может вырасти минимум в два раза, прогнозирует руководитель бизнес-направления гибких офисных решений, консультационных услуг и трансакций международной консалтинговой компании CBRE Татьяна Шараева.

Российский рынок пока не насыщен коворкингами. Например, в Москве их доля в общем объеме офисов составляет лишь около 1%, тогда как в столицах ведущих европейских стран — примерно 5% (в Лондоне — 5,1%, в Амстердаме — 5%), отмечают аналитики Colliers International.

Российский рынок по темпам развития отстает от мирового в среднем на пять лет. Доля «гибких» офисных пространств в мире приближается к 8%, а к 2030 году составит примерно 30%.

«Шеринг» вместо офиса

По данным управляющего партнера Business Club (Capital Group) Мурада Дамирова, в настоящий момент спрос на коворкинги в Москве превышает предложение. Дело в том, что в России вслед за развитыми странами происходит смена ориентиров — акценты смещаются с владения имуществом и вещами на «шеринг» (совместное потребление). Люди предпочитают личным автомобилям такси и каршеринг, собственному жилью — арендное, а классическим офисам — места в коворкингах.

В числе основных преимуществ формата коллективных офисов — отсутствие необходимости тратить деньги на ремонт помещений, приобретать технику и мебель, оборудовать дополнительные рабочие места для новых сотрудников и содержать отдельные места для временных. Также удобно, что в коворкингах рабочие пространства можно арендовать на короткий срок. Организации, использующие коворкинги, отмечают сокращение трат на аренду более чем на 5%. Нередко возможностями коллективных офисов пользуются крупные организации для разовых проектов.

Коворкинги — удобный формат и для фрилансеров, подчеркнула Татьяна Шараева. По ее данным, в Москве рабочее место в таком офисе стоит в среднем 14–30 тыс. рублей в месяц.
— В эту стоимость входят рабочее место, мебель, ремонт, интернет, вся необходимая оргтехника, канцелярские принадлежности и даже чай с кофе. В среднем цена рабочего места в день эквивалентна двум чашкам кофе в хорошей кофейне, — сказала Татьяна Шараева.

В России коворкингами всё чаще интересуются финансовые и IT-компании, творческие агентства, иностранные организации. Также в последнее время коллективные офисы стали снимать госструктуры.

Особенно хорошие перспективы для дальнейшего развития есть у тех коворкингов, которые будут создавать больше дополнительных возможностей для арендаторов. Например, организовывать лекции, тренинги и другие мероприятия, площадки для пресс-конференций, предоставлять услуги бухгалтера, секретаря, юриста и другие.

Коворкинг как бизнес: как открыть и на какой доход можно рассчитывать?

Коворкинг – непростой бизнес. Его успех зависит от множества факторов. Важно не просто создать удобное рабочее пространство для участников, но и собрать определенную тусовку, чтобы людям было интересно работать вместе. Найти и объединить творческих людей, фрилансеров.

Чтобы открыть коворкинг центр, необходимо:

Определиться с направленностью центра. Кто и почему будет арендовать в нем рабочие места, какие условия нужно создать арендаторам, какие услуги предоставить.

Составить бизнес-план и понять, как выйти на окупаемость.

Поддерживать интерес к коворкингу в творческой среде: проводить встречи с интересными людьми, лекции, семинары.

Важно правильно выбрать формат коворкинга. Например, не стоит открывать центр без переговорных комнат, поскольку они пользуются спросом. Чем больше помещение коворкинга и разнообразнее услуги, тем больше шансов выйти в плюс за счет дополнительного сервиса. При правильном планировании коворкинг может окупиться в первый год работы.

Экстремальные условия кризисных периодов нашей жизни несмотря на негативные факторы их влияния, часто ускоряют и внедрение новых форм. Потому возможно стоит задуматься и о таком направлении как коворкинг - для кого-то как бизнес, а кому-то просто место приятного общения с коллегами